¿TE QUIERES IR Y NO SABES QUE TRAMITES DEBES REALIZAR PARA VIVIR, ESTUDIAR O TRABAJAR EN OTRO PAIS?
Para nadie es
un secreto que miles muchos venezolanos están tomando la decisión de irse del
país para residenciarse en el exterior, pero para muchos es una sorpresa la
agotadora carrera con el fin de legalizar o aportillar aquellos documentos que
les van a exigir en sus nuevos destinos. Este proceso puede demorar por lo
menos dos meses si el emigrante va solo y no tiene que sacar algún documento
especial, pero si es una familia de cuatro, cinco o más miembros el tiempo
puede ser muchísimo mayor.
Es por ello que
aquí te llevaremos en un esbozo de lo que debes hacer tramitar y donde lo debes
hacer.
Lo primero que debes saber es ¿Qué es apostillar?
La Apostilla de La Haya es una
certificación notarial acordada por los países miembros de la Convención de La
Haya , que hayan firmado el acuerdo denominado Hague Convention Abolishing
the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents (Convención de
La Haya para abolir el requerimiento de legalización de documentos públicose
xtranjeros), gracias al cual se suprime la legalización de documentos públicos
extranjeros en todos los países miembros.
El
camino comienza en las jefaturas donde la persona fue registrada al nacer. Con
una o dos (según necesites) réplica de
la partida de nacimiento, se solicita
una nueva copia, que será certificada por el Consejo Nacional Electoral (CNE).
Algunas
prefecturas demoran hasta 15 días hábiles o más para hacer la entrega.
El
siguiente paso es el Registro Principal de la zona geográfica que le
corresponde. Allí se legalizan las partidas de nacimiento, actas de matrimonio,
así como los títulos universitarios y de posgrado.
En el caso de
BARQUISIMETO:
En el
Registro Principal o SAREN del municipio Iribarren queda en el 3er piso oficina 71 del Edificio Nacional de
Barquisimeto en la carrera 17 con calles 24 y 25.
Los
documentos legalizados son entregados el mismo. Los casos especiales deberán
ser solicitados ante el registrador.
Documentos Académicos
Documentos Académicos
El
título y notas de bachiller, deben ser certificados por la zona educativa
correspondiente si tiene fecha anterior a 2010.
Luego
deben ser llevados a la sede del Ministerio de Educación en Caracas. Aquí
también hay colas antes de las 4:00 am y atienden a 100 números.
En esta oportunidad, abordaremos lo concerniente a la Legalización de
Títulos Universitarios:
En esta oportunidad, abordaremos lo concerniente a la Legalización de
Títulos Universitarios:
La legalización de títulos
universitarios es un trámite que ofrece el Ministerio del Poder Popular para la
Educación Universitaria de forma gratuita. Si el titular no es quien entrega la
documentación, deberá presentar autorización escrita y copia de la Cédula de
Identidad de ambas partes. Sólo los padres del titular no necesitan
autorización para su solicitud.
Se recomienda que antes de
realizar esta diligencia, la persona interesada contacte a la Embajada o
Consulado del país respectivo, a los fines de conocer los documentos
requeridos para realizar estudios en sus Instituciones Académicas. Algunos
países exigen, además del Título, la legalización del Acta de Grado, Posición
del Grado o Notas Certificadas, etc.
Los requisitos que debe
presentar el interesado son:
- Título Original debidamente firmado y sellado
por el Registro Público correspondiente
- Original del Acta de grado o Notas
Certificadas
- Copia de la Cédula de Identidad del titular
- Cancelar en Timbres Fiscales, las Unidades
Tributarias indicadas por dicho Ministerio, en la taquilla autorizada por
ese Despacho o en las siguientes entidades bancarias: Banco de Venezuela o
Banco del Tesoro.
El Ministerio
del Poder Popular para la Educación Universitaria legaliza los documentos tanto
de Instituciones Públicas como Privadas (Notas Certificadas, Actas de Grado,
Constancias, Certificación de Fondo Negro, Diplomas de Menciones Honoríficas,
Puestos y Rangos, Pensum, Programas de Estudios "Solo se presenta la
Certificación de Programas"); debidamente sellados y firmados por la
máxima autoridad según sea el caso:
1.
Universidades: Rector (a) o Secretario (a).
2.
Colegios, Organismos Militares e Institutos Universitarios: Director (a) o
Coordinador (a) de la Comisión a Nivel Nacional.
Una vez que el
documento ORIGINAL haya sido certificado por el Ministerio de Educación
Universitaria, se debe llevar al Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Exteriores para su respectiva legalización o Apostilla, a los fines de su pleno
efecto en el extranjero.
La Oficina de
Legalizaciones del Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria, MPPEU, está ubicada en la Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl
y Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe),
Planta Baja. Municipio Libertador. Caracas.
El horario de atención al público es de: Lunes a Viernes de 7:00 AM a 12:00
PM y de 1:30PM a 3:30 PM.
La apostilla es el último paso para poder
llevar un documento al exterior. La cita en el Ministerio de Relaciones
Exteriores se hace vía internet con un plazo de espera de dos meses. La entrega
del documento es el mismo día en la tarde.
Para realizar
la cita electrónica es necesario ingresar al sitio web de la Cancillería, http://www.mre.gov.ve/, y acceder a la sección de
Servicios, opción Legalización y Apostilla, para luego continuar con los pasos
que indica el sistema.
La planilla de
la cita será enviada a su correo electrónico y deberá asistir a la sede del
ministerio, ubicada en la avenida Urdaneta, Puente Llaguno a Esquina de
Carmelitas, en Caracas.
Es de señalar que los “títulos
pertenecientes a instituciones privadas se legalizan o apostillan directamente
en el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, debido a que
ya están refrendado por el Ministro del Poder
Popular para la Educación Universitaria”.
Para legalizar la carta de antecedentes penales:
Para legalizar la carta de antecedentes penales:
Los
antecedentes penales se tramitan a través de la página del ministerio de
Interior, Justicia y Paz, y se retiran en el edificio París de Candelaria.
Ya no es necesario llevarla al Ministerio de Interior y Justicia luego de que la misma ha sido
emitida. Sólo es necesario llevarla directamente a Relaciones Exteriores. Para
solicitar los antecedentes penales, se debe comprar una planilla por 1 BsF y
llevar una copia de la Cédula de Identidad AMPLIADA.
El Ministerio de Relaciones Exteriores está ubicado cerca del CNE en el Centro
de Caracas.
El Ministerio de Relaciones Exteriores está ubicado cerca del CNE en el Centro de Caracas.
El horario de atención para
recibir documentos es de 8.00 a 10.00 de lunes a jueves. Los viernes no se
reciben documentos.
En Relaciones Exteriores vas a
pagar (0.4 unidades tributarias) por cada documento (sin importar cuántas páginas
tenga cada documento).
Recuerden que es preferible
comprar las estampillas en el Ministerio de Educacion Superior cuando se
introduzcan los otros papeles ya que se han escuchado rumores de
que unas estampillas de las que venden en la entrada de Relaciones
Exteriores, en la calle, algunos buhoneros, son falsas, y al llegar arriba
te mandan a comprar otras.
A las 8.00, previa presentación
de la cédula de identidad para corroborar que le corresponde realizar los
trámites ese día, se sube al piso 4 (por escaleras) y se hace una cola.
Allí entregan un papel que se
debe rellenar con los datos y con el número de documentos que se van a
entregar. Cuando finalmente se llega a las ventanillas donde reciben los
documentos, se entregan y se retiran por ese mismo lugar al día siguiente a
partir de la 1.30 del mediodía con el comprobante que se entregó en la
ventanilla el día que se introdujeron los documentos. No se utiliza el terminal
del número de cédula para la entrega de documentos. Si se envía a otra persona,
ésta debe llevar una autorización simple firmada por el titular de los papeles,
con fotocopia de la cédula de ambos (titular y autorizado).
Cosas importantes a tener en cuenta al ir al Ministerio de Relaciones
Exteriores:
- debes pedir la cita por la pagina (las dan para 4 meses)
- debes pedir la cita por la pagina (las dan para 4 meses)
- En caso de enviar a un
autorizado para entregar los documentos, éste sólo podrá ser madre o padre del
titular de los documentos. No se permite otra persona debido a la eliminación
de gestores en los trámites.
- Horario: la cola empieza a
formarse desde las 3.00 de la mañana. Sin embargo, debido a que la zona es
bastante peligrosa, no es aconsejable arriesgarse tanto. Con llegar a las 6.00
de la mañana, se podrán realizar los trámites. Se saldrá alrededor de las 9.30
o 10.00 de la mañana.
- Es preferible comprar las
estampillas en el Ministerio de Educacion Superior.
- No comprar el sobre de manila que los vendedores ambulantes tratarán de
venderles bajo el argumento de que es necesario. No lo es. No lo requerirán en
ningún momento del trámite a menos que sean autorizados, en cuyo caso sí lo es.
- No comprar el sobre de manila que los vendedores ambulantes tratarán de venderles bajo el argumento de que es necesario. No lo es. No lo requerirán en ningún momento del trámite a menos que sean autorizados, en cuyo caso sí lo es.
El Ministerio de Relaciones Exteriores no solamente recibe documentos
estudiantiles para colocarle la Apostilla de La Haya. También se le coloca a
partidas de nacimiento, de matrimonio o defunción, entre otros.
Algunos documentos deben ser
llevados previamente a otros entes públicos antes de ser presentados en el
Ministerio de Relaciones Exteriores. A continuación, los pasos previos que debe
cumplir cada documento antes de tener la apostilla.
Certificación Consular de Licencia de Conducir Venezolana Apostillada
En
Venezuela la Licencia de Conducir de Automóvil no se apostilla, en
lugar de ello, se emite una “Certificación Consular de Licencia de
Conducir”, por el Instituto Nacional de Transporte y Tráfico Terrestre,
el cual contiene los datos del Titular y los de su licencia. Luego
obtenida dicha certificación, se apostilla si el país esta suscrito en
el convenio de la Haya, y si no esta suscrito se legaliza y para
posteriormente legalizarlo ante el consulado de dicho país no suscrito
al Convenio de la Haya.
Algunos países como Panamá, lo exigen como requisito para el otorgamiento de licencia de ese país.
Requisitos:
1. Fotocopia Licencia de Conducir por ambos lados
2. Fotocopia de la Cédula de Identidad
3. todo en una misma hoja.
Paginas relacionadas:
www.mre.gov.ve /https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
https://www.youtube.com/watch?v=OinGsagM0fo
http://www.mpprij.gob.ve/
http://www.mre.gov.ve/index.php?option=com_content&view=article&id=29786&Itemid=550
http://190.202.15.213/Sistemas/SIGESAPWEB/paginas/CU_login/
https://www.youtube.com/watch?v=e8VbUy76Xk8
https://www.youtube.com/watch?v=S5KWwJiujKM
